- Zdroj: Ministerstvo financí ČR
- Platnost znění: Od 2.10.2020
MONITORING
Monitoring probíhá spojitě v čase a je založen na pravidelném operativním sledování daného rizika. Monitoring spočívá ve sledování, zda dochází ke změně míry významnosti rizika (pravděpodobnosti nebo dopadu) a ve vyhodnocování účinnosti přijatých opatření. Monitoringem se rovněž identifikují případná nová rizika. Monitoring probíhá v rámci běžné činnosti na útvaru.
EVIDENCE
Na centrální úrovni je dle směrnice vedena evidence o nejvýznamnějších rizicích, tj. rizicích, která mají dopad na plnění zásadních úkolů orgánu veřejné správy a u nichž musí být přijímána opatření na úrovni vedoucího orgánu veřejné správy. K těmto rizikům věcně příslušný útvar sestavuje kartu rizika (viz předchozí kapitola). Evidenci vede odpovědný útvar na základě vyplněných karet. Další informace nad rámec karty nebudou odpovědným útvarem vyžadovány. Souhrnná informace o všech nejvýznamnějších rizicích bude vedoucím zaměstnancem odpovědného útvaru předložena poradě vedení/vedoucímu orgánu veřejné správy jednou za 6 měsíců. Pro tyto účely budou útvary orgánu veřejné správy jednou za 6 měsíců obeslány odpovědným útvarem s lhůtou 10 pracovních dní k zaslání aktualizované karty rizik. Odpovědný útvar zpracuje přijaté karty a přenese rizika do katalogu rizik (seznam), ze kterého se bude vytvářet materiál pro poradu vedení/vedoucího orgánu veřejné správy. V případě, že dojde ke změně míry významnosti nejvýznamnějšího rizika nebo k okolnostem, které budou mít významný dopad na účinnost opatření přijímaných k řízení rizika, příslušný vedoucí zaměstnanec v přímé řídící působnosti vedoucího orgánu veřejné správy informuje vedoucího orgánu veřejné správy o této skutečnosti neprodleně (nečeká na periodickou aktualizaci).
O způsobu vedení evidence ostatních rizik, tedy rizik, ke kterým jsou přijímána opatření na úrovni příslušného vedoucího zaměstnance, rozhoduje příslušný vedoucí zaměstnanec.